바쁜 업무 속에서 회의는 필수지만, 회의 후 남는 건 정신없는 메모와 정리되지 않은 녹음파일뿐입니다. 요즘은 ChatGPT 같은 생성형 AI를 활용하면 복잡한 회의 내용을 효율적으로 요약할 수 있습니다. 특히 AI 초보자도 쉽게 따라 할 수 있어 회의록 작성에 드는 시간과 노력을 대폭 줄일 수 있습니다.
1. ChatGPT로 회의록을 자동 정리해야 하는 이유
전통적인 회의록 작성은 시간이 오래 걸리고, 중요한 내용을 놓치기 쉽습니다. 특히 회의가 길거나 참석자가 많을수록 내용 누락, 비효율적인 정리가 발생하기 마련이죠.
이러한 문제를 해결하기 위해 많은 기업들이 AI 회의 요약 도구를 도입하고 있습니다. ChatGPT는 복잡한 대화 내용을 핵심 중심으로 정리해주며, 문장 표현을 명확하게 정리해주기 때문에 직장 내 커뮤니케이션 품질을 향상시킬 수 있습니다.
- ✅ 회의 시간 단축 효과
- ✅ 핵심 내용 위주 정리 가능
- ✅ 회의 후 바로 공유 가능한 요약본 제공
2. 회의 내용을 AI에게 정확하게 전달하는 방법
회의 내용을 ChatGPT에 입력할 때는 단순히 텍스트를 복사 붙여넣기 하는 것보다, 프롬프트 작성이 중요합니다. AI는 명확하고 구조적인 지시를 받을수록 더 좋은 결과물을 도출합니다.
예시 프롬프트:
아래는 4월 10일 마케팅 회의 전체 내용입니다. 핵심 의사결정 사항, 담당자, 일정 중심으로 5줄 이내로 요약해 주세요.
[회의 내용 붙여넣기]
또한, 회의 중 음성 녹음을 한 경우에는 이를 텍스트로 변환한 후 GPT에 입력하는 방식도 매우 효과적입니다. 텍스트 변환은 오픈AI Whisper, Notta, Tactiq 같은 자동 음성 인식(ASR) 도구를 사용하면 손쉽게 가능합니다.
3. 업무에 바로 적용 가능한 회의록 요약 실전 예시
다음은 실제 업무에 활용 가능한 회의 요약 예시입니다. 회의 내용은 단순화된 예시이며, 프롬프트를 어떻게 작성하면 좋을지도 함께 보여드립니다.
입력 내용 예시:
마케팅 전략 회의 (2025.04.10)
- 신제품 A 출시 일정: 5월 15일
- SNS 광고 예산 200만원 확정
- 영상 콘텐츠 2편 제작 결정 (책임자: 이지은 대리)
- 4월 25일까지 시안 제출 예정
ChatGPT 요약 결과 예시:
2025년 4월 10일 마케팅 전략 회의 핵심 요약:
1. 신제품 A는 5월 15일 출시 예정
2. SNS 광고 예산 200만 원 확정
3. 영상 콘텐츠 2편 제작(책임: 이지은)
4. 4월 25일까지 시안 제출 예정
이렇게 간단한 프롬프트로도 업무에 바로 적용 가능한 회의 요약을 만들 수 있으며, 반복적으로 사용하면 업무 효율성과 팀 간 커뮤니케이션 정확도가 올라갑니다.
결론
ChatGPT는 단순한 채팅 도구가 아니라, 실제 업무 생산성을 높여주는 도구로 활용할 수 있습니다. 특히 회의 요약은 누구나 매일 겪는 업무이기 때문에 실용성이 높습니다. 지금 바로 시도해보고, 일 잘하는 직장인 루틴을 만들어보세요!