바쁜 하루의 시작, 아침마다 업무를 어떻게 시작하시나요? 막연히 컴퓨터를 켜고, 메일을 열고, 무엇을 해야 할지 생각하다 보면 이미 30분이 지나 있기도 합니다. 그래서 요즘 많은 사람들이 AI를 활용해 매일 아침 할 일 목록(To-Do 리스트)을 자동으로 만드는 루틴을 도입하고 있습니다. 특히 Chat GPT는 업무의 우선순위를 정하고, 필요한 행동 계획을 짜주는 도구로 매우 유용합니다.
1. 매일 아침 할 일 목록, 왜 AI가 도와줘야 할까?
할 일 목록을 직접 작성하는 것도 좋지만, 반복적인 업무나 루틴성 일정은 자동화할 수 있다면 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다.
특히 업무가 다양하거나 프로젝트가 많은 사람에게는 다음과 같은 문제가 발생합니다:
- 📌 오늘 해야 할 일의 우선순위를 정하기 어렵다
- 📌 프로젝트별로 체크리스트가 흩어져 있다
- 📌 정리보다 실행이 더 급한 상황이 자주 발생한다
이런 경우, AI에게 일정과 업무 정보를 간단히 제공</strong하면, 가장 효율적인 순서로 To-Do 리스트를 생성해 줍니다. 특히 ChatGPT는 사용자의 역할, 직무, 이전 일정 등을 기반으로 개인화된 업무 루틴을 자동으로 만들어줄 수 있습니다.
2. Chat GPT를 사용해 맞춤형 To-Do 리스트 만드는 방법
Chat GPT를 사용해 할 일 목록을 생성하는 방식은 매우 간단합니다. 핵심은 AI가 잘 이해할 수 있도록 역할, 업무 내용, 시간 단위를 명확히 알려주는 것입니다.
기본 프롬프트 예시:
“나는 IT 회사에서 일하는 마케터야. 오늘 오전에는 회의가 2개 있고, SNS 콘텐츠 기획도 해야 해. 현재 진행 중인 프로젝트는 A, B 두 개야. 이 모든 걸 고려해서 오늘의 To-Do 리스트를 작성해줘.”
ChatGPT 결과 예시:
- 09:00 ~ 09:30 - 이메일 및 메시지 확인
- 09:30 ~ 10:00 - A 프로젝트 관련 회의 참석
- 10:00 ~ 11:00 - SNS 콘텐츠 기획안 작성
- 11:00 ~ 12:00 - B 프로젝트 자료 정리
- 12:00 ~ 12:10 - 짧은 회고 & 일정 점검
단순한 할 일 나열이 아니라, 시간 흐름에 맞는 일정 분배와 실행 가능한 업무 단위로 정리해 주기 때문에 바로 실행에 옮기기 좋습니다.
여기에 사용자는 ChatGPT에 다음과 같은 조건도 덧붙일 수 있습니다:
- “중요도 기준으로 정렬해줘”
- “25분 집중 + 5분 휴식의 포모도로 기법을 적용해줘”
- “긴급한 일만 우선적으로 보여줘”
AI를 통해 작성된 목록은 Notion, 구글 캘린더, Todoist 등 생산성 앱에 붙여 넣어 사용할 수 있어 활용도도 매우 높습니다.
3. 나만의 AI 루틴 자동화 예시 (실전 활용법)
아래는 프리랜서 디자이너가 매일 아침 ChatGPT를 활용해 할 일 목록을 자동화하는 루틴 예시입니다.
Step 1: 간단한 요약 프롬프트 작성
“나는 프리랜서 디자이너야. 오늘은 클라이언트 A의 로고 수정, 클라이언트 B의 피드백 반영, 인보이스 발송, 그리고 자기계발 시간 1시간을 확보하고 싶어. 오전 9시부터 오후 5시까지 시간표에 맞게 할 일 목록을 짜줘.”
Chat GPT 결과:
- 09:00 ~ 09:30 - 이메일 확인 및 회신
- 09:30 ~ 10:30 - 클라이언트 A 로고 수정안 작업
- 10:30 ~ 11:30 - 클라이언트 B 피드백 반영
- 11:30 ~ 12:00 - 인보이스 작성 및 발송
- 13:00 ~ 14:00 - 자기계발(포트폴리오 작업 또는 강의 시청)
- 14:00 ~ 17:00 - 추가 요청 대응 및 여유 시간 확보
이처럼 AI는 매일 아침 일정만 입력하면 당일 할 일 전체를 자동 정리해 주고, 나만의 루틴을 만드는 데 큰 도움을 줍니다. 루틴이 쌓이면 생산성은 자연스럽게 올라갑니다.
마무리: 생산성 루틴, 이제는 AI와 함께 시작하세요
아침을 어떻게 시작하느냐가 하루를 결정합니다. 매일 같은 고민을 반복하기보다, 이제는 AI와 함께 스마트한 루틴을 만들어보세요. ChatGPT는 당신의 업무 스타일에 맞게 최적의 할 일 목록을 제안하고, 하루의 집중력을 지켜주는 강력한 도구가 되어줄 것입니다.
AI 루틴 만들기는 단순한 자동화 그 이상입니다. 그것은 자기 효율을 극대화하고 삶의 질을 높이는 첫걸음입니다. 오늘부터, 당신만의 AI 비서를 업무에 활용해보세요!